Por que ter um e-procurement?
Um software de compras pode ser um investimento estratégico para sua empresa. Benefícios como redução de custos, otimização dos processos e maior governança serão rotina com essa ferramenta.
O que é um e-procurement?
Um sistema e-procurement, também conhecido como sistema de cotação de compras, é uma ferramenta que auxilia empresas na gestão completa do processo de aquisição de bens e serviços.
Os objetivos desse tipo de sistema são, principalmente:
Automatizar o processo
Otimizar as demandas
Identificação rápida das
necessidades de compras
Garantir mais lucratividade
Prezar pelo saving
Manter o controle das informações
e etapas do processo de compras
Relatórios de desempenho e
produtividade do setor
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fazer negócios!
Como identificar um bom software de
compras no mercado?
Um bom software de compras deve ter funcionalidades como abertura de requisições com todas as informações necessárias, cotação de preços totalmente digital, negociação com fornecedores automatizada, valor do saving negociado, monitoramento dos pedidos emitidos, controle do estoque e relatórios gráficos.
Outros aspectos também são importantes para levar em consideração
na hora de adquirir um software e-procurement, como:
Se as funcionalidades atendem a sua demanda.
Se o sistema é fácil de usar e amigável.
Se há suporte técnico de fácil contato e resolução rápida.
Se há possibilidade de integração com outros sistemas da empresa, como o ERP.
O que a sua empresa ganha com um e-procurement?
Redução de custos
A ferramenta automatiza o processo de negociação, permitindo que você obtenha melhores preços e condições de pagamento. Na tela, é possível ver o comparativo de preço e ainda ter acesso ao valor de saving. O software ajuda a controlar o estoque e evitar compras desnecessárias, otimizando o uso dos recursos. Tudo isso implica diretamente na lucratividade da empresa.
Automatização dos processos
Você não precisa mais depender de planilhas pesadas e pilhas de papel. O software automatiza a abertura de requisições de compra, negociações, aprovações e outros processos, liberando tempo para a sua equipe se concentrar em tarefas mais estratégicas.
Feche o melhor negócio com a ajuda do mapa de negociações
Preços, impostos, fretes e prazos de entrega reunidos em uma única tela, com histórico e melhores opções já calculadas.
Governança aprimorada
O software registra todas as etapas do processo de compras proporcionando maior visibilidade e controle. A ferramenta consegue identificar e prevenir fraudes, garantindo a segurança e a confiabilidade das suas compras. O processo de compras antes manual, agora é totalmente auditável.
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Controle de vigência, índices de reajustes e medições de serviço com autorização.
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Rosimeri S. de Paula
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Mario Carvalho
Gestão Administrativa e Tesouraria
Generali Brasil Seguros
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